Planilla de carga masiva inicial
A fin de poder disponer rápidamente de una masa crítica de datos para empezar a trabajar con iWO en una nueva implementación, el sistema le permite a J&B Solutions realizar una carga masiva inicial utilizando información que un usuario Administrador de la nueva instalación debe completar de acuerdo a un formato preestablecido.
El archivo que J&B Solutions le suministra al usuario Administrador es una planilla de cálculo y consta de 4 hojas, que deben ser completadas por éste de acuerdo a las instrucciones recibidas oportunamente, y que también se encuentran resumidas en dicho archivo:
iWO-01-Usuarios
Con la información completada en la primera hoja, el programa de carga masiva dará de alta a los usuarios en iWeb, poblará la TM-Usuarios de iWO, y los usuarios quedarán definidos con su nombre, clave de acceso inicial, y perfil operativo.
Email: se completa el mail de cada usuario (corporativo preferentemente), que será cargado en el sistema como el nombre de usuario.
Apellido
Nombre
DNI/Legajo: es la identificación biunívoca de cada usuario, que el sistema lo carga como primera clave de acceso.
Alta OT: si se completa con S se habilita al usuario para dar de alta OT manuales (visualización del botón ), si la celda se deja vacía no visualiza ese botón.
Programa: si se completa con S se habilita al usuario con el perfil de Programador, es decir, si puede programar una OT emitida, o bien reprogramar una OT que ya estaba programada; si la celda se deja vacía no. Programar una OT significa definir un responsable de la tarea, y una fecha prevista de realización.
Planifica: si se completa con S se habilita al usuario con el perfil de Planificador, es decir, si puede gestionar el plan de mantenimiento preventivo; si la celda se deja vacía no.
Responsable: si se completa con S se habilita al usuario para poder tener a cargo la realización de un trabajo y poder cerrar la correspondiente OT; si la celda se deja vacía no. Estos serán los usuarios que le aparecerán al programador cuando seleccione al responsable de una OT.
Borrar OT: es una atribución excepcional, que si se completa con S habilita al usuario para poder borrar OT/OT-PL y registros de tablas del sistema; si la celda se deja vacía no. Normalmente está reservada a muy pocos usuarios, generalmente algún administrador.
Administra: si se completa con S se habilita al usuario para poder acceder a las tablas maestras del sistema y poder dar de alta conceptos relacionados con la estructura de iWO (zonas físicas, zonas lógicas, equipos, usuarios); si la celda se deja vacía no.
iWO-02-Equipos
Luego de completar la segunda hoja, el programa de carga masiva dará de alta a los Equipos en iWeb, las Zonas Físicas y las Zonas Lógicas, en las respectivas tablas maestras, en todos los casos con su código y descripción.
Código de Equipo: en este campo alfanumérico se cargarán los códigos que tengan los equipos. Como es un campo obligatorio, en caso de no tenerlo se podrá definir un código secuencial.
Descripción de Equipo: en este campo se carga el nombre del equipo, o cómo se lo conoce en planta. Si hubiera varios equipos similares, siempre en este campo se incluirá alguna identificación propia, como Número de Serie, etc.
Código de Zona Física: en este campo se les da un código a las diferentes ubicaciones que puedan tener los equipos.
Descripción de Zona Física: en este campo se identifican las diferentes ubicaciones y emplazamientos de equipos con las denominaciones con que se las conoce en planta.
Código de Zona Lógica: una vez establecido el criterio para definir las zonas lógicas, en este campo se carga su código.
Descripción de Zona Lógica: en este campo se cargan las distintas zonas lógicas, siguiendo el criterio predefinido.
iWO-03-OTPL
Luego de completada esta tercera hoja de la planilla de carga masiva, el programa da de alta los datos de encabezado de las OT-PL y la tabla maestra de Puestos.
id OT-PL: es un número secuencial de referencia con que se identifica una tarea de mantenimiento preventivo y se la relaciona con sus ítems de detalle (cuarta hoja de la planilla de carga masiva).
Código Equipo: es un campo que hace referencia al código de un equipo ya definido en la segunda hora de la planilla de carga masiva.
Descripción Tarea: en este campo se registra la descripción general de la tarea, sugiriéndose colocar en el mismo un verbo en infinitivo (realizar/lubricar/limpiar/etc.), la frecuencia de operación (semanal/quincenal/mensual/etc.), y la descripción y código del equipo objeto del mantenimiento, a fin de facilitar la operatoria posterior.
Unidad frecuencia: día/semana/mes/año.
Cantidad frecuencia: se coloca la cantidad de días/semanas/meses/años entre mantenimientos preventivos.
Fecha Próxima: es la fecha prevista para realizar el siguiente mantenimiento preventivo. Como toda fecha en iWeb, debe tener el formato aaaa-mm-dd.
Días anticipación: es la cantidad de días de anticipación a la fecha prevista de inicio de la tarea con que se quiera tener emitida y visualizable una OT. Esto podrá aplicarse en casos de que la realización de un trabajo conlleve la necesidad de comprar repuestos, contactarse y combinar la visita de un contratista si el trabajo lo ejecutara un tercero, etc. Si no se necesitara anticipar la emisión de la OT, colocar 0 en esta columna.
Días vencimiento: es la cantidad de días en que se estima se deberá terminar la tarea, una vez iniciada. Si la tarea se debiera finalizar en el día, en esta columna colocar 0.
Responsable: si está definido el usuario responsable de realizar la tarea y cerrar la OT, en este campo se coloca su mail identificatorio, tal como aparece en la primera hoja de la planilla de carga masiva.
Código Puesto: en este campo se identifica el tipo de trabajo a realizar (mecánico/eléctrico/operador de servicios/etc.) y se le asigna un código.
Descripción Puesto: en este campo se carga la denominación del puesto conforme a quién debe realizar la tarea correspondiente.
iWO-04-DET
En la cuarta y última hoja de la planilla de carga masiva se cargan los ítems de detalle (check-list, captura de datos, insumos-RRHH) correspondientes a las OT-PL ya definidas en la hoja anterior.
id OT-PL: en este campo se coloca el número de referencia de las OT-PL cargadas en la tercera hoja de la planilla de carga masiva.
Grupo: en este campo se carga un número identificatorio del tipo de ítem de detalle:
Grupo=1 indica ítem de Check-list, y requiere completar las 4 primeras columnas.
Grupo=2 indica ítem de Captura de Datos, y requiere completar las 5 columnas, incluyendo la de Valor Standard con el valor esperable de la variable a medir.
Grupo=3 indica ítem de Insumos-RRHH, y requiere completar las 5 columnas, incluyendo la de Valor Standard con el valor esperable de la cantidad de insumo a utilizar
Código de Detalle: a cada ítem de detalle hay que asignarle un código alfanumérico, que no se repita en otro.
Descripción de Detalle: en este campo se definen someramente los pasos de la tarea a realizar (si es ítem de Check-List), el nombre de la variable a medir y su unidad de medida (si es ítem de Captura de Datos), y el insumo, repuesto, u horas demandadas (si es ítem de Insumos-RRHH).
Valor Standard: en este campo se define el valor deseado o esperado de la variable a medir o de la cantidad de insumos a utilizar.